Diese Artikelserie wird von Aladin Riese, Mitarbeiter bei Mendeley Limited mit Sitz in London, geschrieben.

Willkommen zum zweiten Teil des Mendeley Tutorials. Nachdem wir uns im 1. Teil mit dem Erstellen der Bibliothek befasst haben, widmen wir uns heute dem Zitieren und Erstellen von Bibliographien in Microsoft Word und OpenOffice.

Teil 2: Zitieren in MS Word und Open Office

Wenn ihr eine wissenschaftliche Arbeit schreibt und darin Quellen zitieren wollt, wird das sicher hilfreich für euch sein. Mendeley stellt unter Windows Plugins für Microsoft Word und OpenOffice Writer zur Verfügung. Unter Linux und Mac OS X gibt es jeweils ein Plugin für OpenOffice Writer. Für das heutige Vorgehen beim Zitieren werde ich beispielhaft an Mircosoft Word erklären. Die beschrieben Vorgehensweise kann aber analog auch auf Open Office angewandt werden.

Installation

Bevor wir mit dem Zitieren beginnen können, müssen wir zunächst das entsprechende Plugin installieren. Dazu startet wir einfach Mendeley Desktop, öffnen den Menüpunkt Tools und wählen „Install MS Word Plugin“. Anschließend sollte das Plugin in Microsoft Word oder Open Office zur Verfügung stehen.

Zitieren

Wenn ihr eine Quelle in eurem Text zitieren wollt, führt die folgenden Schritte aus. Die Referenz wird dann an der Stelle des Mauscursors eingefügt. Wenn die bibliographischen Daten eines Dokuments in Mendeley Desktop geändert werden, wird die Referenz im eigenen Word Dokument automatisch angepasst.

1. In Word in der Mendeley Toolbar auf „Insert Citation“ klicken.
2. In Mendeley Desktop die Quelle(n) auswählen, die ihr zitieren wollt und anschließend auf „Send Citation to Word“ klicken. Mehrere Quellen können durch gleichzeitiges Mausklicken und Drücken der Shift- bzw. Strg-Taste ausgewählt werden.
3. Wählt in der Mendeley Toolbar in Word den Stil aus, in dem die Referenzen und die Bibliographie erscheinen soll. Wir arbeiten an einem Editor, der es erlaubt persönliche Stile zu erstellen.

Bibliographie

Um eine Bibliographie zu erstellen, klickt auf „Insert Bibliography“ in der Mendeley Toolbar in Word. Entsprechend dem ausgewählten Stil wird dann eine Bibliographie erstellt.

Es ist auch möglich, BibTeX in LaTeX Dokumente zu verwenden oder per Copy & Paste Quellen in jede beliebe Anwendung einzubinden. Eine Anleitung dazu findet ihr unter: http://www.mendeley.com/getting-started